أهلا وسهلا بك إلى منتديات حوامل النسائية. |
أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم، إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى، فيرجى التكرم بزيارة صفحة التعليمـــات، بالضغط هنا. كما يشرفنا أن تقوم بالتسجيل بالضغط هنا |
|
المـنـتـدى الـعـام لطرح المواضيع العامه التي ليس لها قسم معين |
10-12-2010, 10:53 AM | المشاركة رقم: 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
المنتدى :
المـنـتـدى الـعـام
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية : 1-حدد موقعا ثابتا : إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة . إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط . 2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) : - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية . 3-اتخذ القرار : ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل دقة : هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟ هل تهمني هذه الورقة ؟ هل لها مصدر أخر ؟ هل هي حديثة ؟ في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟ أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟ كيف أعثر عليها ؟ وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها. ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله . 4- تحديث الملفات : أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها . كلمة أخيرة : لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه . اوراق الخريف
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
مواقع النشر (المفضلة) |
جديد منتدى المـنـتـدى الـعـام |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
نصائح للتعامل مع الأطفال..., هام جدا... | demoshka | استفسارات رعاية الأطفال | 11 | 09-22-2011 02:22 AM |
10نصائح للتعامل مع التوتر | demoshka | المـنـتـدى الـعـام | 4 | 04-24-2010 11:55 PM |
مستحية بس بسأل | دندوشه | إستفسارات حوامل من الشهر السابع إلى الشهر التاسع | 31 | 04-21-2010 06:40 PM |
تسمم الحمل | غلا الشوق | منتدى حوامل الطبي | 4 | 04-11-2010 12:21 AM |
تسمم الحمل Eclampsia | الشوق عطري | منتدى حوامل الطبي | 0 | 12-30-2009 09:43 PM |